前言

星地灵记账不仅是个人记账软件,更是将企业记账理论灵活运用到个人记账领域。

独创的“账户余额+往来余额=我的权益”平衡公式,能更全面、更简单地记录个人所有的收支、往来等所有经济业务。

比普通个人记账软件更全面、更完整,比企业记账更简单、更灵活,适合于想全面管理个人所有经济业务的人士进行记账。

和其他软件的对比

开始

在开始使用之前,请花两分钟注册一下账号,目前支持邮箱和手机号两种注册方式。

注册账号

在【登录】页面,点击【注册】按钮,进入【邮箱注册】页面。

【邮箱注册】:

  1. 输入邮箱号码;
  2. 点击【发送】按钮;
  3. 输入出接收到的验证码;
  4. 输入姓名;
  5. 输入密码和确认密码,两次输入的密码需一致;
  6. 点击【注册】进行注册。

【手机注册】:在【邮箱注册】页面,点【手机注册】进入。

  1. 输入手机号码;
  2. 点击【发送】按钮;
  3. 输入出接收到的验证码;
  4. 输入姓名;
  5. 输入密码和确认密码,两次输入的密码需一致;
  6. 点击【注册】进行注册。

登陆系统

  1. 输入邮箱或手机号码;
  2. 输入密码;
  3. 勾选“我已阅读并同意隐私政策”;
  4. 点击【登录】进行系统登录。

记住密码:如果勾选,登录后系统会记住密码,下次不用输入,不勾选则需要每次都输入。

我的

本模块包含账本管理、备忘录、我的资料、修改密码、使用帮助功能。

账本管理

在进行其他操作之前,需建立账本。

账本可以建立多个。

账本名称:账本的名称,保存后还可以进行修改。

起始年,起始月:开始做账的年月,比如你从2025年12月开始做账,起始年就是2025,超始月就是12。账本做了单据之后,不能修改起始年、起始月。

当前账本:如果有多个账本,在当前列下进行勾选,进行当前账本的切换操作。后续所有单据和查询操作都是基本于当前账本。

备忘录

备忘录是对工作生活中一些需要记录查询的事项进行记录的小工具。

备忘录包含标题和内容。

备忘录按添加的倒序排列,即后添加的排在前面。

可以输入标题和内容中的部分字符进行查询。

可以进行新增,修改,删除操作。

可以导出为excel。

我的资料

我的资料里面有姓名,邮箱,手机号等相关资料。

姓名可以修改。

修改密码

通过旧密码,可以进行新密码的修改。

如果忘记了旧密码,请在登录页进行【忘记密码】操作。

使用帮助

本使用帮助包含了星地灵记账的使用说明和常见问题解答。

如果您有其他问题需要咨询,可以通过微信号:xdlerp进行咨询。

资料

本模块维护账户、往来、收入、支出资料。

账户

账户类似于企业记账中的科目。

编号可以用科目的编号,也可以自己定义,只要便于你使用就可以,编号还有一个作用就是用于排序,如1001编号的账户在1002编号的账户前面。

名称是账户的名称:如现金,长沙银行等。

初始金额是你开始记账时的初始金额,比如你从2025年12月开始记账,在12月初已有的金额就是初始金额。 初始金额可以是正数,也可以是负数,如现金银行是正数,但花呗、信用卡的余额一般来说就是负数。

初始金额在进行了期末结账后就不能修改了,因为如果还允许修改的话下个月的余额就不对了。 如果确需修改,请先进行反结账,再进行修改。

往来

往来就是和你有借款关系的人的资料。

编号是对往来对象的编号,主要用于排序。

名称就是对方的名字。

初始金额是开始记账时已经存在的金额,如果对方欠你的钱,则为正数,相当于企业记账中的应收账款。如果你欠对方的钱,则为负数,相当于企业记账中的应付账款。

初始金额在期末结账后不能进行修改。需要修改的话,先进行反结账,再修改。

收入

收入是你收入的分类资料。

编号主要用于排序。

名称是收入的分类名称,如工资收入,其他收入等。

支出

支出是你支出的分类资料。

编号主要用于排序。

名称是支出的分类名称,如生活费,电话费等。

记账

本模块包含收入单、支出单、转账单、借入单、借出单、期末结账功能。

收入单

收入单记录你平时收入的详细情况。

当月的收入单可以进行新增,修改,删除操作。

以前月份的收入单只能查看,不能进行修改和删除操作。

账户:就是你收到的钱在哪里,如果工资打到你长沙银行卡,账户就是长沙银行。

日期:就是收到钱的日期。

备注:简短的描述一下是什么钱,如:收到11月份工资。

收入金额:就是收到了多少钱。

收入分类:根据你前面设定的收入分类进行归类。

支出单

支出单记录你平时花钱的详细情况。

当月的支出单可以进行新增,修改,删除操作。

以前月份的支出单只能查看,不能进行修改和删除操作。

账户:就是你花的钱是从哪里出去的,如果你是微信余额付的款,账户就是微信,如果用微信绑定的银行卡付的款,账户就是银行卡。

日期:就是花钱的日期。

备注:简短的描述一下花钱做了什么,如:买衣服,交电话费,买菜等。

支出金额:就是花了多少钱。

支出分类:根据你前面设定的支出分类进行归类。

转账单

转账单记录你各个账户之间往来的详细情况。

当月的转账单可以进行新增,修改,删除操作。

以前月份的转账单只能查看,不能进行修改和删除操作。

转入账户:就是钱增加了的账户。

日期:就是发生的日期。

备注:简短的描述一下情况,如:长沙银行还花呗。

金额:就是转了多少钱。

转出账户:就是钱少了的账户。

举例1:长沙银行还花呗,转入账户是花呗,转出账户是长沙银行(还信用卡类似)。

举例2:从银行取现金,转入账户是现金,转出账户是银行(钱存到银行相反)。

借入单

借入单记录你借别人钱或者别人还你钱的详细情况。

当月的借入单可以进行新增,修改,删除操作。

以前月份的借入单只能查看,不能进行修改和删除操作。

借入对象:就是你借钱或还你钱的人。

日期:就是发生的日期。

备注:简短的描述一下情况,如:借张三钱,李四还钱。

金额:就是借了多少钱。

借入账户:就是钱多了的账户。

举例1:借张三钱,借入对象是张三,借入账户是银行或微信等。

举例2:李四还钱,借入对象是李四,借入账户是银行或微信等。

借出单

借出单记录你还别人钱或者别人借你钱的详细情况。

当月的借出单可以进行新增,修改,删除操作。

以前月份的借出单只能查看,不能进行修改和删除操作。

借出对象:就是借你钱或你还钱的人。

日期:就是发生的日期。

备注:简短的描述一下情况,如:还张三钱,李四借钱。

金额:就是借了多少钱。

借出账户:就是钱少了的账户。

举例1:还张三钱,借出对象是张三,借出账户是银行或微信等。

举例2:李四借钱,借出对象是李四,借出账户是银行或微信等。

期末结账

结账: 假如当前期间是2025年12月,结账一次后当前期间就是2026年1月。

为什么需要结账?

结账后当月的期末余额才能变成了下月的期初余额。

结账后前面月份的单据就不能进行修改和删除。

反结账: 假如当前期间是2026年1月,反结账一次后当前期间就是2025年12月。 当前期间到了起始年月就不能再反结账。

什么时候需要反结账?

结账后发现前面月份单据做错了,或者漏做了,就需要反结账。

结账后发现 账户初始金额 或 往来初始金额 需要修改,需要反结账到初始年月才能修改。

账表

本模块包含账户余额,账户明细,往来余额,往来明细,我的权益,收入统计,收入明细,支出统计,支出明细,收支汇总功能。

账户余额

账户余额显示某个月或某几个月各个账户的期初,增加,减少,期末金额。

点击账户名称可以查看该账户明细。

往来余额

往来余额可以查看各个往来对象某个月或某几个月的期初,增加,减少,期末余额。

点击往来对象名称,可以查收往来明细。

我的权益

我的权益显示账户余额,往来余额,我的权益一段时间的期初,增加,减少,期末金额。

我的权益=账户余额+往来余额。

账户明细

账户明细显示某个账户某段时间的明细(日期,摘要,收付金额,余额)。

往来明细

往来明细显示某个往来对象某段时间的明细(日期,摘要,增减金额,余额)。

收入统计

收入统计显示一段时间各个收入分类的汇总金额。

点击收入分类名称可以显示收入明细。

支出统计

支出统计显示一段时间各个支出分类的汇总金额。

点击支出分类名称可以显示支出明细。

收支汇总

收支汇总默认显示当年每个月的收入,支出,节余金额。

可以调整时间段,显示其他时间段的收入,支出,节余情况。

收入明细

收入明细,显示某段时间的收入明细情况。

可以选择收入分类显示具体的收入分类的明细情况。

支出明细

支出明细,显示某段时间的支出明细情况。

可以选择支出分类显示具体的支出分类的明细情况。

常见问题

在使用过程中碰到问题,先到这里来找一找,说不定就有你想要的答案。

不能保存以前期间的单据

出现“不能保存以前期间的单据”的提示,这是一种正常现象,是保证以前期间数据正确的一种保护机制。

如果你需要修改以前期间的单据,请先在【期末结账】中进行【反结账】,反结账后再进行修改就能正常保存了。

不能修改账户初始金额

出现“修改账户失败,非启用期间不能修改账户初始金额”的提示,说明你已经进行了期末结账,初始金额不应该再进行修改。

如果你需要修改账户初始金额,请先在【期末结账】中进行【反结账】,反结账后再进行修改就能正常保存了。